Formation EXCEL PERFECTIONNEMENT

Durée : 2 journées (14 heures)

3 personnes Minimum

Objectifs de la formation :

• Maîtriser les fonctions avancées du tableur pour un usage professionnel intensif et optimisé

Prérequis :

• Maîtriser les techniques de base

Public concerné :

• Toute personne souhaitant concevoir des tableaux de calculs, des graphiques ou gérer des listes avec des outils simples.

Méthode pédagogique :

• Formation en groupe ou personnalisée

Modalités d’évaluation : Exercices de suivi pédagogique

Formalisation à l’issue de la formation : Attestation de formation délivrée par ADRH Conseil

A l’issue de la formation, les participants sont capables :

• D’utiliser des conditions simples dans les calculs (SI)
• D’utiliser les mises en forme conditionnelles simples
• De rechercher des données dans un tableau (rechercheV)
•  D’effectuer des recherches automatisées d’informations (equiv, index…)
• De se servir de filtres élaborés ou avancés (multicritères et calculés)
• D’effectuer des calculs statistiques
• De manipuler des noms et des listes déroulantes
• Créer des tableaux croisés dynamiques

A l’issue de la formation, les participants disposeront :

• De méthodes pour se servir des fonctions avancés d’Excel, faire des recherches d’informations ou de données dans un tableau , mettre en place des filtres avancés, des calculs statistiques et utiliser des listes déroulantes

Méthode pédagogique :

1. Au travers de cas pratiques, chaque participant créer des tableaux simples, utilise les fonctions simples du tableur et met en place des tableaux de calculs et des graphiques en fonction de ses besoins
2. Remise à chaque participant d’un support

Programme détaillé :

Construire des formules de calcul simples et élaborées

• Maîtriser la recopie de formules : les références relatives (A1), absolues ($A$1) ou mixtes (A$1,$A1).
• Fiabiliser les calculs : nommer des cellules ou des plages de cellules.
• Mettre en place des conditions simples, complexes, imbriquées : SI, OU, ET, ESTVIDE …

Optimiser et fiabiliser les calculs : formules complexes et imbriquées, calculs matriciels

• Combiner les fonctions de recherche : RECHERCHEV, INDEX, EQUIV, DECALER, INDIRECT.
• Utiliser des fonctions statistiques : NBVAL, NB, NB.SI, NB.SI.ENS, MOYENNE. MEDIANE,
• Appliquer des fonctions de conversion pour comparer des données : TEXTE, SUBSTITUE…
• Manipuler des dates et des heures : DATEDIF, TEMPS, JOURSEM, MOIS.DECALER…
• Automatiser des plannings intégrant automatiquement les week-end et jours fériés.
• Utiliser des fonctions matricielles : FREQUENCE, TRANSPOSE.
• Construire ses propres formules matricielles.

Exploiter une liste de données

• Filtrage Multicritères, Filtrage avancé
• Remise en forme des données extraites de filtrages

Prendre des décisions

• Scénario et rapport de synthèse, Utilisation d’un modèle de classeur
• Création d’un tableau de données – Statistiques sur les données

Élaborer un tableau croisé dynamique

• Créer, déplacer, afficher, masquer un champ
• Modifier, ajouter, supprimer des éléments
• Mettre en forme,
• Les options du tableau croisé dynamique (TCD)
• Analyser des données,
• Regrouper les informations par période, par tranche,
• La représentation graphique d’un tableau croisé dynamique.

Formation à Arras

Modalité/Délai d’Accès :  6 semaines avant le début de la formation

Horaires : 09h-12h30 13h30-17h00

Session garantie à partir de 3 participants

Tarif : 1 350 € HT pour les 2 jours

Soit 675,00 € HT par jour ou 450 € HT par stagiaire